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내용증명이라는 단어를 한번쯤은 다들 들어본적이 있을 텐데요.
내용증명이라고 하면 어렵게만 느껴지는데요.
오늘은 내용증명은 무엇인지 내용증명 양식 그리고 작성하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.
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내용증명이란
내용증명은 손해배상, 계약해지, 대금 미결제, 부동산 등 상대방에게 요구할 때
작성하는 문서를 내용증명이라고 합니다.
이러한 내용증명은 발송인이 수취인에게 어떤 내용으로 문서를 언제 발송했다는 사실을
우편관서가 공적으로 증명해 주는 우편 서비스입니다.
내용증명 양식
내용증명을 보내는 이유는 다양하게 있습니다.
본인이 작성하려고 하는 내용증명 양식을 다운로드하여서
아래에 알려드린 내용증명 양식 작성방법을 바탕으로 작성해 주시면 됩니다.
원하는 양식이 없다면 일반 내용증명 양식으로 작성하시면 됩니다.
내용증명 양식 작성방법
내용증명 양식을 작성하는 방법은 생각보다 간단합니다.
많은 분들이 내용증명이라고 하면 어렵고 까다롭게 작성해야 한다고 생각합니다.
하지만 사실 있는 그대로 작성하면 되기 때문에 어렵지 않습니다.
1. 발신인, 수신인 구체적으로 작성
보내는 사람, 받는 사람의 인적사항을 구체적으로 작성하는 게 좋습니다.
주소로 정확하게 작성을 해야 합니다.
2. 제목을 명확하게 작성
내용증명을 보낼 때 제목을 작성해야 합니다.
내용증명을 받은 사람이 제일 먼저 보는 게 바로 제목입니다.
그렇기 때문에 제목에는 구구절절하게 쓰는 것보다
간단하면서 명확한 내용을 포함한 단어를 사용하여 제목을 작성하는 게 좋습니다.
예를 들어 전속계약 해지 통보, 손해배상 청구, 매매계약해지 통보
3. 내용은 자세하게 작성
제목은 간단하면서 명확하게 작성을 했지만 내용은 그렇게 작성하시며 안됩니다.
내용은 최대한 자세하게 작성을 해야 합니다.
육하원칙에 따라서 자세하게 설명해 주는 것이 좋습니다.
그 이유로는 일이 해결되지 않아 법원까지 갈 경우에 이 내용증명이 증거가 되기 때문입니다.
그렇기 때문에 최대한 자세하게 내용을 작성해 주시면 됩니다.
4. 날짜 정확히 작성
간혹 내용증명에 정확한 날짜가 아닌 대충 생각나는 날짜를 작성하는 경우가 있습니다.
이 대충 적은 날짜가 나중에 발목을 잡힐 수가 있습니다.
내용증명을 쓸 때는 날짜도 굉장히 중요하기 때문에 무조건 정확한 날짜를 써야 합니다.
내용증명 보내는 방법
내용증명 양식을 작성 후 보내는 방법은 2가지가 있습니다.
1. 우체국 직접 방문
2. 인터넷 우체국 이용
내용증명을 발송했다는 기록을 남기기 위해 우체국 내용증명 발송을 합니다.
또는 수신인이 받았다는 것을 기록으로 남기기 위해 배달증명으로 보내기도 합니다.
시간이 없으신 분들은 인터넷 우체국으로 간단하게 내용증명을 발송할 수 있습니다.
인터넷으로 발송하게 되면 기록이 더 확실하게 남기 때문에 걱정하지 않아도 됩니다.
인터넷 우체국 홈페이지 상단에 가로 줄 3개를 클릭해 주시면 됩니다.
증명 서비스 탭에서 내용증명, 발송 후 내용증명, 발송 후 배달증명 선택할 수 있습니다.
내용증명에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.
발송 후 내용증명은 전자보관된 내용증명 문서를 온라인상에서 재증명 또는 우편으로 받아볼 수 있습니다.
발송 후 배달증명은 등기우편물 배달 후 우편물에 대해 배달한 사실을 증명서로 출력할 수 있습니다.